Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Mit dieser Erklärung möchte ich Sie entsprechend der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten in meiner Praxis informieren.

A. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Elena Hecker
50171 Kerpen
kontakt@elenahebamme.de

B. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft, ob und wenn ja welche Ihrer personenbezogenen Daten ich verarbeite (Art. 15 DSGVO).

Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten von mir zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie haben das Recht, bei Vorliegen entsprechender Gründe (Art. 17 DSGVO) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von mir zu verlangen, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie haben das Recht, bei Vorliegen entsprechender Gründe (Art. 18 DSGVO) die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von mir zu verlangen.

Sie haben das Recht, von mir die aufgrund Ihrer Einwilligung freiwillig zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben außerdem unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.

Beschwerderecht

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de

C. Informationen für (potenzielle) Patientinnen und Partnerinnen

I. Verarbeitete Daten

Ich verarbeite personenbezogene Daten wie Stammdaten (bspw. Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Versicherung), Kommunikationsdaten, Gesundheitsdaten, ggf. genetische Daten, Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung, Behandlungs-/Leistungsdaten und Finanzdaten von meinen (potenziellen) Patientinnen, deren Partnerinnen und Kindern.

II. Zwecke, Rechtsgrundlagen

Wenn Sie mich per Telefon, E-Mail, SMS, Messenger oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Einzelfall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO sowie bei Gesundheitsdaten insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. a oder h DSGVO und § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.

Kommt ein Behandlungs-/Kursvertrag zustande, verarbeite ich die Daten zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Abrechnung. Ein Austausch mit Vor-, Mit- oder Nachbehandelnden oder Laboren erfolgt – soweit erforderlich – nur auf entsprechender Rechtsgrundlage bzw. mit Einwilligung.

Eine Verarbeitung kann außerdem zur Erfüllung gesetzlicher Anzeige-, Melde- oder Offenbarungspflichten, zur Wahrung lebenswichtiger Interessen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgen.

III. Empfängerinnen und Kategorien von Empfängerinnen

Ihre Daten können im Rahmen einer effizienten Praxisorganisation an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter, etwa Anbieter eines Praxisverwaltungssystems oder andere IT-Dienstleistende, weitergegeben werden. Genannt wurde hierfür insbesondere hebamio.de.

Bei E-Mail-, Telefon-, SMS- oder Messenger-Kommunikation können die jeweiligen Kommunikationsdienstleister Daten erhalten. Der E-Mail-Dienst wird über ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Bautzener Str. 56, 02742 Neusalza-Spremberg, bereitgestellt. Als Telefonanbieter wurde klarmobil genannt.

Bei gesetzlich Versicherten werden Daten zur Abrechnung an die Krankenkasse übermittelt. Bei privaten Abrechnungen erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur auf entsprechender Rechtsgrundlage bzw. mit Einwilligung. Zahlungsdienstleister, Kreditinstitute, Versanddienstleister sowie im Ausnahmefall Behörden, Rechtsanwält*innen oder andere Stellen können weitere Empfänger sein.

VII. Speicherdauer

Ich lösche Ihre Daten, sobald die Speicherung für den Zweck nicht mehr erforderlich ist, oder schränke die Verarbeitung ein, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Behandlungsdaten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben grundsätzlich zehn Jahre nach Beendigung der Behandlung aufbewahrt. Handels- oder steuerrechtlich relevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt. In begründeten Ausnahmefällen können Daten länger gespeichert werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

V. Hinweis zur Datenerhebung bei Dritten

Für eine umfassende Versorgung kann die Zusammenarbeit mit Vor-, Mit- oder Nachbehandelnden oder Laboren notwendig sein. In diesen Fällen können mit Ihrer Einwilligung Daten über Sie von den betreffenden Stellen erhoben werden.

VI. Bereitstellung der Daten durch Sie

Grundsätzlich erfolgt die Bereitstellung Ihrer Daten freiwillig. Im Rahmen eines Behandlungs-/Kursvertrags ist die Bereitstellung bestimmter Stamm- und ggf. Versicherungsdaten jedoch für den Vertragsschluss erforderlich.

D. Informationen für Besucher*innen der Webseite

Webadresse: elenahebamme.de

I. Verarbeitete Daten

Beim Besuch der Webseite können insbesondere Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse, Betriebssystem, Browsertyp und -version, Referrer-URL sowie die aufgerufene URL verarbeitet werden. Bei Kontaktaufnahme über ein Formular werden außerdem die dort eingegebenen Daten verarbeitet.

II. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung beim Webseitenbesuch erfolgt, soweit erforderlich, zur Auslieferung, Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Webseite auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten aus Kontaktanfragen werden abhängig vom Einzelfall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO und – sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind – Art. 9 DSGVO verarbeitet.

III. Hosting

Diese Webseite wird bei Hostinger International Limited, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Beim Aufruf der Webseite verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte sowie Browser- und Systeminformationen. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Webseite auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Hosting-Anbieter wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

IV. Domainverwaltung

Die Domain elenahebamme.de wird über ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Bautzener Str. 56, 02742 Neusalza-Spremberg, verwaltet. Im Rahmen der Domainverwaltung und der technischen Bereitstellung können hierfür erforderliche Vertrags-, Verwaltungs- und technische Daten verarbeitet werden.

V. Kontaktformular über Formspree

Für das Kontaktformular wird der Dienst Formspree, Inc. eingesetzt. Wenn Sie das Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben – insbesondere Name, errechneter Geburtstermin, Adresse, E-Mail-Adresse und Nachricht – an Formspree übermittelt und dort verarbeitet, damit Ihre Anfrage an mich weitergeleitet und bearbeitet werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO und, soweit Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten freiwillig übermitteln, zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Formspree verarbeitet Daten unter Nutzung von Infrastruktur in den USA. Nach eigenen Angaben stützt Formspree internationale Datentransfers als Auftragsverarbeiter auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine medizinischen Notfälle und nur solche Gesundheitsinformationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

VI. Weitere Empfänger*innen

Im Rahmen gesetzlicher Pflichten oder der Rechtsverteidigung können Daten im Ausnahmefall an zuständige Behörden, Rechtsanwält*innen oder andere Stellen weitergegeben werden.

VII. Speicherdauer

Technische Daten des Webseitenbesuchs sollen entsprechend dem bereitgestellten Entwurf maximal sieben Tage gespeichert werden, soweit dies zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit erforderlich ist.

VIII. Bereitstellung der Daten durch Sie

Grundsätzlich erfolgt die Bereitstellung freiwillig. Die Auslieferung und Anzeige der Webseite setzt jedoch die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten voraus. Pflichtfelder in Formularen müssen ausgefüllt werden, soweit diese Angaben zur Bearbeitung des Anliegens erforderlich sind.

F. Informationen für (potenzielle) Geschäftspartner*innen

I. Verarbeitete Daten

Ich verarbeite personenbezogene Daten wie Stammdaten, Kommunikationsdaten, Finanzdaten, Auftrags-, Vertrags- und Bankdaten von (potenziellen) Geschäftspartner*innen.

II. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Kontakt- und Vertragsdaten werden zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung und -erfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet. Informationen über potenzielle Geschäftspartner können außerdem aus öffentlich zugänglichen Quellen erhoben werden.

III. Empfänger*innen

Daten können an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter und IT-Dienstleistende weitergegeben werden. Bei Kommunikation werden Daten den jeweiligen E-Mail-, Telefon- oder SMS-Anbietern bekannt. Der E-Mail-Dienst wird über ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Bautzener Str. 56, 02742 Neusalza-Spremberg, bereitgestellt; als Telefonanbieter wurde klarmobil genannt. Weitere mögliche Empfänger sind Zahlungsdienstleister, Kreditinstitute, Versanddienstleister sowie im Ausnahmefall Behörden oder Rechtsanwält*innen.

VII. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Daten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.

V. Datenerhebung bei Dritten

Bei der Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit können Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Webseiten oder Registern erhoben werden.

VI. Bereitstellung der Daten

Grundsätzlich erfolgt die Bereitstellung freiwillig. Soweit bestimmte Daten für einen Vertragsschluss erforderlich sind, kann ohne diese Angaben kein Vertrag zustande kommen.